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パートタイマー求人をして感じたこと

久々に、パートさんの募集を行いました。代理店経由でIndeedに広告を出していたのですが、手軽に応募できるからでしょうか、かなり多くの応募があります。ハローワークにも求人を出していましたが、そちらを経由しての応募は1件のみでした。一方のIndeedは、10件近くの応募があり、その威力の大きさに驚かされます。

ただし、手軽に応募できる反面、こちらが面接方法、日程を提示すると、お断りのメールが届くことも3件以上ありました。応募者の気持ちは、千差万別で一括りにできないとは思いますが、応募ボタンを「軽い気持ち」で押されている方が多いのではないかと思われました。数多くの求人情報を流し読みされる気持ちは分からないことはないけれど、「求人情報」どんな企業なのかときちんと調べてから応募ボタンを押していただければ、企業側も応募側も気まずいことにはならないと思います。ホームページ等で、その企業の事業内容を確認し、ホームページから若干でもその仕事風景を感じ取っていただければまずは良いでしょう。そして、気になることがあるならば遠慮なく、お尋ねいただきたいと思います。また、私たちであれば、「下見大歓迎」「事務所見学予約していつでもお越しください」という姿勢で皆さんのご応募をお待ちしております(今回のパート募集については終了しました)。

さて、気になったこと、ある応募者さん、面接の当日になって体調が悪くなってキャンセルしますとメール連絡がありました。それで、当方としては、別日程をご用意して通知し、応募者さんがそれを受領したのにもかかわらず、その別日程には、連絡なく来られませんでした。行かなければ、もう採用されないというのは分かり切ったことでしょうけれど、25歳を過ぎた立派な大人がやる行動ではありません。当方としては、時間を作って待っています。最低でも電話連絡するのが社会人としてのマナーではないでしょうか。

他に気になったことですが、応募者が面接で問われている以上のことを長く話されることです。やはり、質問に対しては、問われたことに対して「正面から」「短く簡潔に」答えることで、面接者と応募者の心地良い会話が成り立つものと考えています。そのような自己アピールは、最後に面接官から何かアピールすることがありますか?と言われてから話されると印象が違ってくると思います。

私どもは、ご応募者様に対して次の通り丁寧な対応を心掛けています。

1.ご応募に対して、できるだけ翌営業日までにご回答を差し上げています。

2.面接の結果は、出来る限り早期にお伝えし、応募者様の次の就職活動には影響が出ないようにしています。

おおむね『遅くとも面接から1週間』を目安に結果の通知を行っています。

3.面接の際の待ち時間は短く、「お待たせ」いたしません。

4.広い駐車場完備で、車でも快適にご来所できます。

5.面接があることは、全社員に共有されているので、温かくお迎えできております。

これから、当事務所に面接にお越しいただく際の参考になれば幸いです。

面接は、「お互いを知る機会、お見合い」のようなものです。私どもも、応募者の方に「選んでいただけるよう」緊張感を持って取り組んでいるのです。